Site yöneticisi
- Daire, malik ve kiracı kartlarını tutar
- Aidat ve ortak gideri dağıtır, tahsilatı izler
- Duyuru, karar ve arıza taleplerini yönetir
BerceSoft Apartman Yönetimi
Aidat, borç ve duyuru tek panelde
Yönetici daireyi, dönemi ve kasayı buradan yürütür. Malik kendi ekstresini koduyla açar. Excel listesi ve WhatsApp duyurusu dağılmaz. Ödeme onaylanınca site paneli açılır.
- Blok, daire ve malik kartları
- Aidat, gecikme ve gelir-gider
- Yıllık lisans, daire başı komisyon yok
Yıllık lisansAylık ücret yok, süre dolunca yenilenir
Komisyon yokTahsilattan ve daire başından kesinti alınmaz
Panel ödeme ile açılırAynı e-posta ile müşteri panelinden giriş
Uygulama indirme yokSakin ekstreyi tarayıcıdan, koduyla açar
Yönetici, malik ve kiracı aynı kaydı görür
Herkes yalnızca kendi işine yarayan ekranı kullanır. Borç ve duyuru tek yerden çıkar.
Kat maliki
- Dairesinin ekstresini ve bakiyesini görür
- Duyuru ve toplantı kararlarına ulaşır
- Borcunu ve ödeme geçmişini inceler
Kiracı
- Kendisine düşen aidat ve gideri görür
- Arıza ve talep açar
- Site duyurularını okur
Defter, tablo ve grup mesajı dağılmaz
Aynı iş bugün birkaç yerde duruyor. Panelde dönem, kasa ve duyuru tek kayıttan çıkar.
Bugün çoğu sitede
- Aidat listesi Excel’de, kim ödedi diye tek tek aranıyor
- Duyuru WhatsApp grubunda kayboluyor
- Makbuz elde yazılıyor, ekstre daireye geç ulaşılıyor
- Ortak gider payı el ile bölünüp tekrar yazılıyor
Panelde
- Dönem açılınca aidat dairelere işlenir, ödenen ve bekleyen aynı listede
- Duyuru ve karar sakin ekranında durur
- Tahsilat kasaya düşer, ekstre linki daire koduyla açılır
- Eşit ya da metrekare payı dönem açılırken hesaplanır
Üç adımda site defteri kapanır
Kurulumda blokları, daireleri ve aidat kuralını birlikte oturturuz.
-
01
Siteyi tanımlayın
Blok, kat ve daireleri ekleyin. Malik ve kiracıyı daireye bağlayın. Aidatı eşit, metrekare ya da daire tipine göre paylaşın.
-
02
Dönemi açın
Aylık aidat ve ortak gider tek seferde dairelere işlenir. Ödenen ve bekleyen tutarlar aynı listede durur.
-
03
Sakinlere açın
Duyuru panelden gider. Malik ve kiracı kendi ekstresini ve taleplerini telefonda görür.
Yönetim kurulunun günlük işi için
Genel muhasebe programı değil. Apartman ve site yönetiminin aidat, karar ve kasa akışına göre kuruldu.
Blok ve daire envanteri
Her dairenin maliki, kiracısı, metrekare ve tipi tek kartta.
Aidat ve borç
Dönem aidatı, ortak gider, gecikme ve bakiye daire daire durur.
Gider paylaşımı
Eşit, metrekare ya da daire tipine göre bölüşüm. El ile tek tek yazmaya gerek kalmaz.
Gelir, gider ve kasa
Tahsilat, fatura ve kasa hareketi aynı dönemde kapanır.
Duyuru ve kararlar
Site duyurusu ve toplantı kararı panelden yayınlanır, sakin ekranında görünür.
Arıza ve talepler
Asansör, tesisat, temizlik talebi açılır; yönetici durumunu günceller.
Sakin ekranı
Uygulama indirmeden ekstre, duyuru ve talep. Telefon tarayıcısı yeter.
Ekstre ve makbuz
Daire ekstresi ve tahsilat makbuzu yazdırılır, paylaşılır.
Site paketinden büyük siteye
Site paketi 80 daireye kadar. Yönetim paketinde daire sınırı yok. Kartla online tahsilat ve SMS sırada; nakit ve havale kaydı bugün hazır.
Yönetim Yönetim paketinde Çok yakında Bu sürümde yok
Daire sınırı
Yönetim paketinde sınırsız daire.
- Site paketiTek site, 80 daireye kadar.
- Yönetim paketiYönetimAynı panel, daire sınırı olmadan.
Tahsilat
Borç ekranda durur, ödeme kaydı kasaya işlenir.
- Elden ve havale kaydıNakit, havale ve EFT tahsilatı daire borcundan düşer.
- Online aidat ödemesiÇok yakındaSakin kendi borcunu kartla öder; hareket kasaya düşer.
- GecikmeVadesi geçen aidat listede ayrı durur.
İletişim
WhatsApp grubunun yerine kalan kayıt.
- DuyuruTüm siteye ya da seçili bloklara.
- SMS hatırlatmaÇok yakındaVadesi gelen aidat için kısa mesaj.
Paketler
Yıllık lisans. Daire başı komisyon yok. Ödeme onaylanınca site paneli açılır; aynı e-posta ile yenileme mevcut süreye eklenir.
Site
Tek apartman veya site, 80 daireye kadar
4.900 ₺/ yıl
7.900 ₺ %38 indirim
- Tek site
- 80 daireye kadar
- Blok, daire, malik ve kiracı kartları
- Aidat dönemi ve tahsilat
- Gelir-gider ve kasa
- Duyuru, karar ve arıza talepleri
- Sakin ekranı ve ekstre
Yönetim
Sınırsız daireDaire sınırı olmayan siteler için
8.900 ₺/ yıl
14.900 ₺ %40 indirim
- Site paketindeki her şey
- Sınırsız daire
- Öncelikli kurulum
Sık sorulan sorular
Satın alınca ne açılır?
Ödeme onaylanınca site kaydı ve yıllık lisans açılır. Müşteri panelinden Panele Gir ile yönetim ekranına geçersiniz. Giriş, hesap e-postanız ve şifrenizledir.
Kimler için?
Kat malikleri kurulu ve site yönetimi. Site paketi 80 daireye kadar. Daha büyük siteler Yönetim paketini alır; daire sınırı kalkar.
Sakinler uygulama indirecek mi?
Hayır. Malik ve kiracı ekstre, duyuru ve talebi telefon tarayıcısından açar.
Aidat nasıl bölünür?
Eşit pay, metrekare ya da daire tipi. Dönem açılınca tutar dairelere işlenir; ödenen ve bekleyen aynı listede görünür.
Daire başı ücret var mı?
Hayır. Model yıllık lisanstır. Tahsilattan komisyon alınmaz.
Online ödeme ve SMS hazır mı?
Elden ve havale kaydı ürünün çekirdeğinde. Kartla online aidat ve SMS hatırlatma Yönetim paketinde, ayrıca duyurulacak.
Mevcut Excel borç listem durur mu?
Kurulumda daire ve açık bakiyeyi birlikte aktarırız. Eski defteri baştan yazmanız gerekmez.
Bu dönemin aidatını panelden kapatın
Demo hesabıyla kendi dairelerinizi deneyin ya da paketi seçin. Ödeme onaylanınca panel açılır.